Datenschutzbestimmungen Stand 07/19/2024 1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz Die
Stadtverwaltung St. Ingbert - Biosphären-Volkshochschule St. Ingbert -,
Geschäftsstelle Kaiserstraße 71, 66386 St. Ingbert (nachfolgend „VHS“
oder „wir“ genannt), ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts,
Ansprechpartner ist die Datenschutzbeauftragte der Stadt St. Ingbert, Tel.: 06894/13741, E-Mail: datenschutz@st-ingbert.de. 2. Kursanmeldung Die
im Anmeldebogen abgefragten Daten werden auf der Basis von Artikel 6,
Abs. 1, Buchstabe b) DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
und zur Vertragserfüllung verwendet. Sie werden gespeichert für interne
Verwaltungszwecke sowie für Informationen über zusätzliche interne
Veranstaltungen der VHS. Dieser Möglichkeit kann Ihrerseits
widersprochen werden. Bei den abgefragten Daten wird zwischen zwingend
anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig
anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten
(Name, Adresse, Geburtsjahr) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr
Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind,
bzw. bei Minderjährigkeit entsprechende Vorkehrungen treffen zu können.
Für besondere Kurse, z.B. Kurse der Jungen VHS, kann die Angabe des
Geburtsdatums erforderlich sein. Die Abfrage Ihrer Telefonnummer erfolgt
in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar
kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung
stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Sämtliche von
Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die
hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen werden teilweise
durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut. Die Bereitstellung
Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich
vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine
Auswirkungen.
3. Weitergabe Ihrer Daten Wir
geben Ihren Namen, Ihre Adresse und – soweit angegeben – Telefonnummer
und/oder E-Mail-Adresse, an die/den jeweilige(n) Kursleiterin /
Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies
umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für
die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen leiten wir die
hierzu erforderlichen Daten – Name, Adresse und – soweit angegeben/
erforderlich – Telefonnummer, an die Prüfungsinstitute weiter. Diese
Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die
Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche
Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz
„BAMF“) weitergeben. Bei Kursen, die vom Bundesministerium für Bildung
und Forschung (BMBF), dem Jobcenter oder der Agentur für Arbeit
gefördert werden, kann eine Übermittlung an die entsprechende Behörde
erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf rechtlichen
Verpflichtungen. Zusätzlich erfolgt die Weitergabe Ihrer Daten hausintern zur Abrechnungszwecken, wenn erforderlich.4. Kontaktaufnahme Wenn
Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen
Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die
Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer
Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
5. Speicherdauer und Löschung
Nach
Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen
gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten
bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere
Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte
Bankdaten werden auf Wunsch gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten
bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet
beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten
nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur
Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen
Verjährungsfrist gespeichert.
6. Ihre Rechte
Sie
haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der VHS
gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie
Daten sperren oder löschen zu lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten
durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
zu beschweren. Im Saarland ist dies:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681/947810
Telefax: 0681/9478129
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
